Il n’existe pas un modèle de compte rendu à utiliser nécessairement dans tous les contextes. Certaines caractéristiques apparaissent cependant dans tous les comptes rendus. Ces notions acquises, reste à adapter la présentation du compte rendu à vos besoins. Faites-vous conseiller en téléphonant à un professionnel de la rédaction de compte rendu afin de sélectionner judicieusement le plan le mieux adapté.

Existe-t-il un modèle de compte rendu type ?

Le modèle de compte rendu suivant est typique, et peut à ce titre être adapté à la réunion dont vous devez faire la synthèse. Le modèle de compte rendu suivant peut être utilisé notamment dans le cadre des réunions de Comité d’Entreprise ou de Conseil d’Administration.

Titre de l’instance
Date de la réunion.

Liste des personnes présentes :
Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)
Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)
Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)

Liste des personnes Absentes excusées :
Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)
Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)

La séance est ouverte à (précisez l’heure), par (précisez le nom).

Table des matières : questions à l’ordre du jour de la réunion
1. Titre
2. Titre
3. Titre

I. Titre de la question n°1
– Exposition de la situation (ou du projet, ou de la question…) par Monsieur (précisez).

Les documents nécessaires à la présente réunion ont été communiqués aux membres du comité le (date)

Résumé des débats :

Exposé des décisions (votées le cas échéant par … voix favorables et … défavorables) :

Résumé des actions prévues :

II. Titre de la question n°2

III. Titre de la question n°3

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à (compléter) heures.

La prochaine réunion se tiendra le (précisez la date) à (précisez le lieu).

Nom du responsable de la rédaction / diffusion du compte rendu.

Quelles sont les spécificités d’un compte rendu ?

Notons les spécificités du modèle compte rendu présenté ci-dessus. Tout compte rendu est rédigé à partir de la trame suivante :

• nom de l’Instance ;
• titre de la réunion et le numéro du compte rendu le cas échéant ;
• liste des personnes présentes, absentes et invitées (par ordre alphabétique), comprenant leurs statuts ;
• vérification du quorum (lorsque cette condition est requise) ;
• nom de la personne qui assume la présidence et du responsable du compte rendu ;
• points à l’ordre du jour ;
• date, heure et lieu de la réunion suivante ;
• heure de levée de la réunion.

La présentation et la mise en page varient selon l’identité et l’image qui sont à véhiculer : les modèles de comptes rendus proposent différentes polices et tailles de caractères, des couleurs et des logos. Il s’agit de les sélectionner judicieusement en fonction du lectorat du compte rendu.

Le modèle de compte rendu doit être choisi en fonction du type et du style de la réunion concernée. Un spécialiste de la rédaction de compte rendu saura adapter le modèle de compte rendu aux attentes de ses clients, et lui suggérer des choix opportuns. Nous ne saurions trop vous conseiller de contacter un prestataire expert en compte rendu.