Chaque IRP est différente, et a l'habitude de rédiger un compte rendu plus ou moins détaillé. En outre, certaines réunions nécessitent de prêter particulièrement attention aux détails ; pour d'autres, le PV n'est qu'une formalité.

C'est la raison pour laquelle Compte Rendu Express propose des formats de rédaction différents. A chaque format correspond un nombre de pages du document final.

Les comptes rendus synthétiques seront plus aisés à lire et à partager avec les salariés, par exemple sur le tableau d'affichage. En revanche un compte rendu détaillé permettra de retrouver l'ensemble des interventions des participants à la réunion, et de faire transparaître la discussion entre la Direction et les Elus.

Nous proposons 6 formats type. A vous de choisir celui qui correspond le mieux à votre IRP.

COMPTE RENDU

MOT A MOT

Le compte rendu mot à mot comporte de 16 à 23 pages par heure de réunion. C’est un mot à mot amélioré. Les fautes du discours oral sont gommées, mais le texte conserve les hésitations et les répétitions. Ce compte rendu est habituellement choisi par les comités d’entreprise désirant archiver tous les propos des participants, à la virgule près. En revanche, une personne n’ayant pas participé à la réunion pourra difficilement appréhender le sens des échanges.

COMPTE RENDU

IN EXTENSO

Le compte rendu in extenso comporte de 10 à 16 pages par heure de réunion. Ce compte rendu comporte tous les propos des participants à la réunion, tout en les réécrivant dans un français correct et clair. Ce type de compte rendu est souvent complété par une document plus synthétique, permettant d'informer mieux les salariés.

COMPTE RENDU

DETAILLE

Le compte rendu détaillé comporte de 7 à 9 pages par heure de réunion. Ce compte rendu ne comporte pas d'hésitations, de répétitions et de digressions qui ont fréquemment lieu en réunion.

SYNTHESE

SYNTHESE MAX

La synthèse max comporte de 5 à 6 pages par heure de réunion. Ce compte rendu est parfait pour les IRP souhaitant un compte rendu complet tout en étant suffisamment court pour être compréhensible par un lecteur externe à la réunion.

SYNTHESE

SYNTHESE NORMALE

La synthèse normale comporte 3 à 4 pages par heure de réunion. Il s'agit d'un texte simple et court, que les salariés liront avec intérêt.

SYNTHESE

SYNTHESE MINI

La synthèse mini compte 1 ou 2 pages par heure de réunion maximum. Ce document ne comporte que les grandes décisions des débats, et est idéalement le complément d'un compte rendu plus détaillé.

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